Administrasjon | Life@Work

Administrer ressurser effektivt – med full kontroll og fleksibilitet

Som portaladministrator i Life@Work kan du optimalisere bruken av alle ressurser i et bygg. Det inkluderer møterom, pulter, treningsrom, skap, parkering, kantinetilbud, servicetjenester og andre fasiliteter. Du kan tilpasse og justere hvordan ressursene fordeles, hvem som får tilgang, og hvilke regler og rettigheter som skal gjelde, helt ned på detaljnivå.

Bestill en demo

Det brukervennlige administrasjonsgrensesnittet gir deg oversikt og kontroll som forenkler planlegging, reduserer ledig kapasitet og skaper en mer effektiv og forutsigbar arbeidshverdag. Med fleksible tilganger og mulighet for å delegere rettigheter, sikrer du at både brukere og tjenesteleverandører får tilgang til det de trenger – når de trenger det.

Resultatet er en helhetlig ressursstyring, bedre utnyttelse av byggmassen, og en sømløs opplevelse for alle som jobber eller leverer tjenester der.

Administrasjon
av alle ressurser fra ett sted

Optimalisering
av kapasitet
og tilgjengelighet

Tilpassede
regler og tilgangsnivåer

Mulighet for delegering til underroller

Bidrar til en forutsigbar, effektiv og brukervennlig arbeidsplass

Håndter parkering

Administrer parkeringsplasser fra én plattform

Som portaladministrator i Life@Work kan du effektivt tildele og administrere parkeringsplasser til selskaper og leietakere i bygg. Du får oversikt over alle tilgjengelige plasser, og kan sette egne retningslinjer for fordeling, tilgang og bruk.

Gjennom administrasjonsgrensesnittet kan du tilpasse hvem som skal ha tilgang til parkeringsplasser, hvor lenge tilgangen gjelder, og hvilke kjøretøy som er registrert på hver bruker. Du kan også delegere ansvaret videre til kontorledere i de enkelte selskapene, slik at de kan fordele plasser videre til sine ansatte.

Administrer bygget, ressurser og tjenester med Life@Work

Med alt samlet i én plattform får du full oversikt, redusert manuelt arbeid og bedre utnyttelse av parkeringskapasiteten.

Tildeling og styring

av rettigheter til selskaper og leietakere

Fleksibel registrering

av kjøretøy

Delegering

av parkeringsstyring

til kontorledere

Sanntidsoppdateringer og enkel administrasjon

Optimal utnyttelse av parkeringskapasiteten

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Cras a eros sodales, ultricies justo nec, accumsan mi. Nunc porttitor augue et aliquam feugiat. Nullam in odio in ipsum sagittis tristique. Suspendisse ac maximus turpis, a dapibus est.

Digital administrasjon av møterom, pulter og parkering

Integrer tjenester og digitale løsninger – alt samlet i én app

Life@Work gjør det enkelt å koble på og administrere alle digitale tjenester og systemer i bygget. Ved å samle kantine, FDV (drift og forvaltning), parkering, adgang, betalingsløsninger, informasjonssystemer og andre eksterne løsninger i én plattform, får brukerne en sømløs og effektiv hverdag – samtidig som driftsansvarlige og eiendomsforvaltere får bedre oversikt, kontroll og innsikt.

Bestill og betal lunsj og møtemat direkte i appen

Koble til informasjonssystemer for nyheter, meldinger
og aktiviteter

Integrer FDV- og driftssystemer for avvik, vedlikehold og serviceoppdrag

Samle renhold, vaktmester- tjenester, treningsrom
og andre tilbud på ett sted

Administrer parkering, åpne bommer og gi midlertidig adgang

Optimaliser ressursbruk
og koordinering mellom alle aktører

Engasjer leietakere

Skap trivsel gjennom aktiviteter
og fordelsprogrammer

Som gårdeier har du en unik mulighet til å styrke fellesskapet og trivselen blant leietakerne ved å tilby eksklusive fordelsavtaler og attraktive arrangementer. Rabattordninger, kurs, seminarer eller sosiale aktiviteter kan bidra til å øke både engasjement og opplevd verdi i bygg.

Håndter innmeldte saker og forespørsler på ett sted

Med Life@Work sin artikkelfunksjon kan du enkelt etablere et eget område for “Fordelsavtaler” i appen.
Her kan du publisere relevante tilbud fra samarbeidspartnere, målrette mot bestemte bygg eller grupper, og annonsere kommende arrangementer og sosiale aktiviteter.

Ved å kommunisere aktivt gjennom appen – på mobil og web – skaper du et levende og inkluderende miljø der leietakerne føler seg ivaretatt og verdsatt. Dette gir høyere tilfredshet, bedre arbeidsopplevelser og et solid grunnlag for å bygge langsiktige, gode relasjoner.

Målrettet informasjon til bygg, selskaper eller roller

Del informasjon om rabatter og tilbud fra samarbeidspartnere

Kommuniser effektivt om arrangementer og sosiale aktiviteter

Styrk trivsel
og fellesskap blant leietakere

Bygg sterkere relasjon mellom gårdeier
og leietakere

Effektiv drift og enklere arbeidsflyt for ledere

Kommuniser effektivt – del nyheter og meldinger med leietakere digitalt

Som gårdeier eller portaleier kan du bruke Life@Work til å holde alle leietakere informert på en enkel og strukturert måte. Med artikkelfunksjonen kan du publisere alt fra nyheter og driftsmeldinger til tilbud og arrangementer, og sørge for at budskapet når ut til rett målgruppe. Artikler kan målrettes mot bestemte bygg, etasjer eller selskaper, og planlegges for publisering og avpublisering slik at informasjonen alltid er relevant.

Leietakerne kan også gi tilbakemeldinger og stille spørsmål direkte gjennom løsningen, og du kan svare eller følge opp gjennom samme kanal. Dette gjør det lettere å bygge tillit, promotere tjenester, og skape høyere trivsel blant alle som bruker bygg.

Del nyheter, driftsmeldinger og viktig informasjon

Legg til rette for toveis kommunikasjon og raske tilbakemeldinger

Målretting til bygg, etasjer eller selskaper

Tilgjengelig på både mobil og desktop

Planlegg tidspunkt for publisering og fjerning

Bygg sterkere dialog mellom gårdeier og leietakere

Fas inn nye medarbeidere effektivt – og gi et godt førsteinntrykk.

Med Life@Work kan kontorledere raskt gi nye ansatte nødvendige tilganger – fra møteromsbooking og møtemat til trening og andre tjenester. Alt styres i én løsning, uten behov for flere systemer.

Nyansatte får umiddelbar tilgang til å åpne dører, reservere plass, lese informasjon og bestille det de trenger – uten opplæring i ulike systemer.

Pult, skap og parkering er allerede klart, og alle rettigheter er tilpasset rollen. Det gir en trygg og sømløs oppstart for den ansatte – og mer oversikt og mindre stress for deg som leder.

Onboard nye ansatte effektivt

Gi et positivt førsteinntrykk av arbeidsplassen

Forhåndstildel skap, pult og adgang

Sikre en trygg og profesjonell start

Tildel tilgang til alle funksjoner på ett sted

Fordel og følg opp parkeringsplasser

Enkelt og oversiktlig

Som kontorleder eller leder kan du tildele parkeringsplasser til ansatte direkte i Life@Work, basert på antallet plasser virksomheten disponerer.

Ansatte kan selv legge inn registreringsnumre på de kjøretøyene de ønsker å bruke, og oppdatere disse ved behov.

Full kontroll over brukere og tilganger i Life@Work

Ved oppsigelse fjernes tilgangen automatisk samme dag, slik at plassen raskt kan fordeles videre. Dette gjør onboarding enklere, siden nye medarbeidere kan registrere nødvendig informasjon før de starter, og sikrer en smidig og profesjonell opplevelse fra første dag.

Administrer ressurser effektivt – med full kontroll og fleksibilitet​

Administrasjon av alle ressurser fra ett sted​

Optimalisering av kapasitet og tilgjengelighet​

Tilpassede regler og tilgangsnivåer​

Mulighet for delegering til underroller​

Bidrar til en forutsigbar, effektiv og brukervennlig arbeidsplass​

Håndter parkering ​

Administrer parkeringsplasser fra én plattform ​

Med alt samlet i én plattform får du full oversikt, redusert manuelt arbeid og bedre utnyttelse av parkeringskapasiteten.​

Integrer tjenester og digitale løsninger – alt samlet i én app​

Bestill og betal lunsj og møtemat direkte i appen​

Koble til informasjonssystemer for nyheter, meldinger og aktiviteter​

Integrer FDV- og driftssystemer for avvik, vedlikehold og serviceoppdrag​

Samle renhold, vaktmester- tjenester, treningsrom og andre tilbud på ett sted​

Administrer parkering, åpne bommer og gi midlertidig adgang​

Optimaliser ressursbruk og koordinering mellom alle aktører​

Engasjer leietakere​

Skap trivsel gjennom aktiviteter og fordelsprogrammer​

Med Life@Work sin artikkelfunksjon kan du enkelt etablere et eget område for “Fordelsavtaler” i appen. Her kan du publisere relevante tilbud fra samarbeidspartnere, målrette mot bestemte bygg eller grupper, og annonsere kommende arrangementer og sosiale aktiviteter.​

Målrettet informasjon til bygg, selskaper eller roller​

Del informasjon om rabatter og tilbud fra samarbeidspartnere​

Kommuniser effektivt om arrangementer og sosiale aktiviteter​

Styrk trivsel og fellesskap blant leietakere​

Bygg sterkere relasjon mellom gårdeier og leietakere​

Kommuniser effektivt – del nyheter og meldinger med leietakere digitalt​

Del nyheter, driftsmeldinger og viktig informasjon​

Legg til rette for toveis kommunikasjon og raske tilbakemeldinger​

Målretting til bygg, etasjer eller selskaper​

Tilgjengelig på både mobil og desktop​

Planlegg tidspunkt for publisering og fjerning​

Bygg sterkere dialog mellom gårdeier og leietakere​

Fas inn nye medarbeidere effektivt – og gi et godt førsteinntrykk.​

Med Life@Work kan kontorledere raskt gi nye ansatte nødvendige tilganger – fra møteromsbooking og møtemat til trening og andre tjenester. Alt styres i én løsning, uten behov for flere systemer.​

Onboard nye ansatte effektivt​

Gi et positivt førsteinntrykk av arbeidsplassen​

Forhåndstildel skap, pult og adgang​

Sikre en trygg og profesjonell start​

Tildel tilgang til alle funksjoner på ett sted​